Emergency procurement — pembelian darurat karena stok habis tiba-tiba — adalah salah satu jenis pengeluaran paling mahal dalam manajemen operasional. Selain harga yang biasanya premium, ada biaya koordinasi, waktu yang hilang, dan risiko penggunaan produk substitusi yang tidak terverifikasi.
Mengapa Emergency Procurement Sangat Mahal
Sebuah studi oleh Aberdeen Group menemukan bahwa biaya rata-rata satu emergency purchase order tiga hingga empat kali lebih tinggi dibandingkan pembelian terencana yang setara — memperhitungkan premium harga, biaya pengiriman ekspres, dan waktu staf untuk proses darurat.
Apa Itu Consignment Inventory?
Model consignment inventory memungkinkan perusahaan memiliki stok fisik item-item fast-moving di lokasi mereka sendiri — tanpa harus membayar di muka. Mitra pengadaan (consignor) yang memiliki stok tersebut, dan pembayaran baru terjadi saat item diambil untuk digunakan.
- Zero lead time untuk item yang ada di consignment stock
- Tidak ada modal kerja terikat — bayar saat pakai, bukan saat stok masuk
- Visibilitas stok real-time yang memungkinkan reorder otomatis
- Eliminasi emergency premium karena ketersediaan selalu terjaga
Item Apa yang Cocok untuk Consignment?
Kandidat terbaik adalah item dengan konsumsi rutin dan dapat diprediksi, criticality tinggi jika stockout terjadi, dan nilai per unit yang moderat. Kategori umum: fasteners dan hardware, bearing dan seal standar, safety consumables, filter dan pelumas, dan electrical consumables.
Bagaimana PT Fortis Mengelola Program Consignment
Program consignment inventory Fortis dirancang untuk berintegrasi dengan sistem pengadaan klien yang ada. Kami mengelola replenishment secara otomatis berdasarkan level stok minimum yang disepakati, dan menyediakan laporan konsumsi bulanan untuk perencanaan anggaran yang lebih akurat.
Mulai Program Consignment Anda
Jika operasional Anda sering terganggu oleh emergency purchase untuk item-item rutin, program consignment inventory bisa menjadi solusi permanen. Hubungi tim Fortis untuk audit kebutuhan dan proposal consignment tanpa kewajiban.
